BaTTV Jugend-Camps

Mit meiner/unserer Unterschrift erkläre(n) ich/wir:

1. Einverständnis zur Teilnahme:
Ich/wir stimme(n) der Teilnahme meines/unseres Kindes am BaTTV Tischtennis-Camp zu.

2. Fotos und Videos:
Die Einwilligungen zu Fotos und Videos werden im Anmeldeformular abgefragt; sie gelten nur, soweit dort „Ja“ angekreuzt ist. Sie sind freiwillig, eine Ablehnung hat keinen Einfluss auf die Teilnahme.

• Veröffentlichung: Aufnahmen, auf denen mein/unser Kind erkennbar ist, dürfen für die Öffentlichkeitsarbeit des BaTTV veröffentlicht werden (Website, soziale Medien, Printmedien). Veröffentlichte Aufnahmen sind weltweit abrufbar (siehe Informationspflichten Nr. 9).
• Trainingsvideos: Die Aufnahmen werden nur intern genutzt, nicht veröffentlicht und spätestens zwei Jahre nach dem Camp gelöscht.

Jede Einwilligung ist jederzeit ohne Angabe von Gründen formlos widerrufbar, z. B. per E-Mail an info@battv.de.

3. Beaufsichtigung:
Ich/wir nehme(n) zur Kenntnis, dass eine permanente Beaufsichtigung meines/unseres Kindes während des Camps nicht gewährleistet werden kann. Außerhalb des offiziellen Veranstaltungsprogramms handelt mein/unser Kind eigenverantwortlich.

4. Medikamente:
Ob mein/unser Kind benötigte Medikamente selbstständig einnimmt, habe(n) ich/wir im Anmeldeformular angegeben. Bei selbstständiger Einnahme verabreichen die Trainerinnen und Trainer keine Medikamente; Notfallmedikamente (z. B. Asthmaspray) führt das Kind selbst mit. Andernfalls erfolgt eine Verabreichung nur nach vorheriger Absprache mit dem BaTTV und mit schriftlichem Auftrag der Personensorgeberechtigten (Präparat, Dosierung, Zeitpunkt). Erste Hilfe im Notfall bleibt unberührt.

5. An- und Abreise:
Die An- und Abreise zum/vom Camp erfolgt eigenverantwortlich und liegt in meiner/unserer Verantwortung.

6. Haftungsausschluss:
Der BaTTV haftet ausschließlich für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten seiner Verantwortlichen entstehen. Für Verletzungen, Verlust oder Beschädigungen von persönlichen Gegenständen meines/unseres Kindes übernimmt der BaTTV keine Haftung. Während der Freizeitaktivitäten außerhalb des offiziellen Camp-Programms handelt mein/unser Kind eigenverantwortlich.

7. Stornogebühren:
Ich/wir nehme(n) zur Kenntnis, dass bei einer Stornierung folgende Stornogebühren anfallen:

• Absage bis 2 Wochen nach Anmeldung: Keine Stornogebühren, sofern die Anmeldung mindestens zwei Monate vor dem Veranstaltungstermin erfolgte.
• Absage bis 6 Wochen vor dem Termin: 25 % der Teilnahmegebühr
• Absage bis 4 Wochen vor dem Termin: 50 % der Teilnahmegebühr
• Absage bis 2 Wochen vor dem Termin: 75 % der Teilnahmegebühr
• Absage weniger als 14 Tage vor dem Termin: 100 % der Teilnahmegebühr

Ersatzteilnehmende / Umbuchung: Wird die Teilnahme innerhalb von 30 Tagen vor Beginn des Camps abgesagt und eine geeignete Ersatzteilnehmerin oder ein geeigneter Ersatzteilnehmer benannt, entfallen die nach der Stornoregelung ansonsten anfallenden Stornogebühren, sofern die Ersatzperson die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt und der BaTTV der Umbuchung zustimmt. Für die Änderung der Anmeldung wird eine pauschale Umbuchungsgebühr in Höhe von 25,00 € erhoben.

Wir weisen darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, eine Reiserücktrittsversicherung bei einem externen Anbieter eigenständig abzuschließen. Ob und in welchem Umfang eine solche Versicherung im Stornofall leistet, liegt außerhalb unseres Einflussbereichs und ist nicht Bestandteil der Veranstaltungsbedingungen.

8. Einzug der Teilnahmegebühr per SEPA-Lastschrift:
Ich/wir erkläre(n) mich/uns einverstanden, dass der Betrag für die Teilnahmegebühr per SEPA-Lastschrift von dem angegebenen Konto eingezogen wird. Die Kontodaten werden zeitgleich mit der Anmeldung zur Verfügung gestellt. Sie werden ausschließlich für den Einzug der Teilnahmegebühr verwendet und nur an die an der Zahlungsabwicklung beteiligten Kreditinstitute weitergegeben.

9. Datenschutz und Gesundheitsdaten:
Ich/wir habe(n) die Informationen gemäß Artikel 13 DSGVO zur Kenntnis genommen.

Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO): Soweit ich/wir im Anmeldeformular Angaben zu Medikamenten oder Allergien meines/unseres Kindes gemacht habe(n), willige(n) ich/wir ausdrücklich ein, dass der BaTTV diese Gesundheitsdaten ausschließlich zur Betreuung und Sicherheit meines/unseres Kindes während des Camps verarbeitet und an die eingesetzten Trainerinnen und Trainer sowie – nur Allergien, soweit für die Verpflegung nötig – an die Sportschule Schöneck weitergibt. Die Angaben werden spätestens vier Wochen nach Ende des Camps gelöscht. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar; ohne diese Angaben können sie im Camp nicht berücksichtigt werden.

10. Wirksamkeit der Anmeldung und Zahlungspflicht:
Die Anmeldung wird mit unserer schriftlichen Bestätigung wirksam. Mit der bestätigten Anmeldung besteht die Verpflichtung zur Zahlung der Teilnahmegebühr.

Nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten der Teilnehmenden und der Personensorgeberechtigten bzw. Kontoinhaber wir im Zusammenhang mit den BaTTV Jugend-Camps verarbeiten, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher
Badischer Tischtennis-Verband e. V., vertreten durch den Präsidenten Thomas Henninger, Badener Platz 6, 69181 Leimen, Telefon: 06224-77660, E-Mail: info@battv.de

2. Datenschutzbeauftragter
LS Sport GmbH, Widenmayerstraße 28, 80538 München, E-Mail: datenschutz@lssport.eu

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Teilnehmende: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Verein und Vereinsnummer, TTR-Wert, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Trikotgröße, Schwimmerlaubnis
• Gesundheitsangaben (freiwillig): regelmäßige Medikamenteneinnahme (Präparat, Dosierung, selbstständige Einnahme oder Verabreichungsauftrag) und Allergien
• Personensorgeberechtigte bzw. Kontoinhaber: Name, Anschrift, Bankverbindung (IBAN, BIC), Unterschriften
• Fotos und Videos aus dem Camp sowie Ihre Einwilligungen zu deren Nutzung

4. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, um

• die Anmeldung zu bearbeiten und das Camp vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten (z. B. Zimmer- und Gruppeneinteilung, Gästeliste für die Sportschule Schöneck, Trikotbestellung, Teilnehmerverwaltung),
• die Teilnahmegebühr per SEPA-Lastschrift einzuziehen,
• die Anmeldung in click-TT zu erfassen und zu speichern sowie mit den dort bei der Beantragung der Spielberechtigung hinterlegten Daten zu verknüpfen (ohne Gesundheitsangaben),
• die Betreuung und Sicherheit der Teilnehmenden zu gewährleisten (Schwimmerlaubnis, Medikamente, Allergien),
• nur mit Ihrer Einwilligung über das Camp in unserer Öffentlichkeitsarbeit zu berichten und Videoaufnahmen zur Trainingsoptimierung zu erstellen.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag): Anmeldung, Durchführung und Abrechnung des Camps einschließlich SEPA-Einzug sowie Erfassung und Speicherung in click-TT.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Aufbewahrung nach gesetzlichen, insbesondere steuerrechtlichen Vorschriften.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung): Angaben zu Medikamenten und Allergien.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Veröffentlichung von Fotos und Videos sowie Videoaufnahmen zur Trainingsoptimierung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. d i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO (lebenswichtige Interessen): Weitergabe von Gesundheitsangaben an Rettungsdienst oder Ärzte in einem medizinischen Notfall.

6. Empfänger der Daten
Innerhalb des BaTTV erhalten nur die mit der Camp-Organisation befassten Mitarbeitenden der Geschäftsstelle und zuständigen Funktionsträger Zugriff, jeweils im erforderlichen Umfang. Außerdem erhalten Daten:

• die eingesetzten Honorartrainerinnen und -trainer (Teilnehmerliste, Schwimmerlaubnis, Gesundheitsangaben, TTR-Wert zur Gruppeneinteilung),
• die Sportschule Schöneck (Gästeliste; Allergien, soweit für die Verpflegung erforderlich),
• der Betreiber der Plattform click-TT, in der die Anmeldedaten gespeichert werden,
• die an der Zahlungsabwicklung beteiligten Kreditinstitute,
• im Notfall Rettungsdienst, Ärzte und Krankenhäuser,
• bei veröffentlichten Fotos und Videos (nur mit Einwilligung) die Öffentlichkeit über die Website, sozialen Medien und Printmedien des BaTTV.

Drittländer: Werden Fotos oder Videos mit Ihrer Einwilligung in sozialen Netzwerken veröffentlicht, können deren Betreiber die Aufnahmen auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA, verarbeiten.

7. Speicherdauer

• Anmelde-, Teilnahme- und Abrechnungsdaten: Löschung nach Abschluss des Camps und der Abrechnung, spätestens zum Ende des auf das Camp folgenden Kalenderjahres. Abrechnungsunterlagen (z. B. SEPA-Mandat, Zahlungsbelege) bewahren wir nach den steuerrechtlichen Fristen auf.
• Gesundheitsangaben und Schwimmerlaubnis: Löschung spätestens vier Wochen nach Ende des Camps.
• Videoaufnahmen zur Trainingsoptimierung: Löschung spätestens zwei Jahre nach Ende des Camps oder früher bei Widerruf der Einwilligung.
• Veröffentlichte Fotos und Videos: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis sie für die Öffentlichkeitsarbeit nicht mehr benötigt werden.

8. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen
Die Angaben im Anmeldeformular und im SEPA-Lastschriftmandat sind für die Anmeldung und Abrechnung erforderlich; ohne sie ist eine Teilnahme nicht möglich. Freiwillig sind der TTR-Wert, die Gesundheitsangaben und sämtliche Einwilligungen. Wir empfehlen jedoch dringend, Medikamente und Allergien anzugeben, damit wir die Sicherheit Ihres Kindes gewährleisten können. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

9. Fotos und Videoaufnahmen
Während der Camps entstehen Fotos und Videos. Aufnahmen, auf denen Ihr Kind erkennbar ist, veröffentlichen wir nur, wenn Sie in der Einverständniserklärung eingewilligt haben – auf der Website des BaTTV, in sozialen Medien oder in Printmedien. Veröffentlichte Aufnahmen sind weltweit abrufbar und können von Dritten kopiert und weiterverwendet werden; das kann der BaTTV nicht vollständig verhindern. Nach einem Widerruf entfernen wir die Aufnahmen aus unseren Online-Angeboten; bereits gedruckte Medien können nicht zurückgerufen werden.

Videoaufnahmen zur Trainingsoptimierung erstellen wir nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung. Sie werden ausschließlich intern von den Trainerinnen und Trainern des BaTTV genutzt, nicht veröffentlicht und spätestens zwei Jahre nach dem Camp gelöscht.

10. Ihre Rechte
Ihnen stehen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), formlos z. B. per E-Mail an info@battv.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt,
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, siehe Nr. 12).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an den Verantwortlichen (Nr. 1) oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Nr. 2).

11. Herkunft der Daten
Wir erheben die Daten grundsätzlich bei Ihnen im Rahmen der Anmeldung. Ergänzend nutzen wir die bei der Beantragung der Spielberechtigung in click-TT hinterlegten Daten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Wohnsitz, Ihrem Arbeitsplatz oder am Sitz des Verantwortlichen. Zuständig für den BaTTV ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Stand der Informationen: Oktober 2026

In der Sportschule Schöneck stehen in den Zimmern Fernseher und WLAN zur Verfügung. Während des offiziellen Camp-Programms legt der BaTTV Wert auf einen altersangemessenen und verantwortungsvollen Medienkonsum.

In Freizeit- und Zimmerzeiten kann eine lückenlose technische oder persönliche Kontrolle der Nutzung von Fernsehen, WLAN, Smartphones und anderen privaten Endgeräten nicht gewährleistet werden.

Wenn Sie hierzu besondere Wünsche oder Einschränkungen haben, wenden Sie sich bitte vor Beginn des Camps an den Lehrgangsleiter.